Dataansvarlig for behandlingen af jeres personoplysninger er [Firmanavn], CVR-nr. [CVR-nummer], [Registreret adresse] ("RobinWeds", "vi"). Kontakt: [email protected].
Når I udfylder vores kontaktformular, indsamler vi: e-mailadresse, hvor I befinder jer i ansøgningsprocessen, eventuel godkendt kommune og gyldighedsperiode for godkendelsen, ønsket bryllupsdato (periode), samt den besked, I selv skriver til os. Vi indsamler ikke flere oplysninger, end hvad der er nødvendigt for at kunne besvare jeres henvendelse.
Vi behandler oplysningerne for at kunne besvare jeres henvendelse, vurdere jeres behov og eventuelt indgå og opfylde en aftale om vores ydelser. Retsgrundlaget er jeres samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a) samt, hvor relevant, opfyldelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b).
Vores kontaktformular driftes af Tally (Tally BV), som er en databehandler for os. Tally er etableret og hoster data inden for EU. Vi deler ikke jeres oplysninger med andre tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at levere den aftalte service (f.eks. relevante danske myndigheder, hvis I beder os om at handle på jeres vegne), eller vi er retligt forpligtet hertil.
Vi opbevarer jeres oplysninger, så længe det er nødvendigt for at besvare jeres henvendelse og eventuelt levere vores service, og herefter i en periode, der er rimelig af hensyn til dokumentation og eventuelle krav. I kan til enhver tid bede om, at jeres oplysninger slettes, jf. afsnit 7.
Vi tilstræber, at jeres oplysninger forbliver inden for EU/EØS. Skulle en overførsel til tredjeland blive nødvendig, sikrer vi, at det sker på et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
I har efter databeskyttelsesforordningen ret til: indsigt i egne oplysninger, berigtigelse af urigtige oplysninger, sletning ("retten til at blive glemt"), begrænsning af behandling, dataportabilitet, samt indsigelse mod behandlingen. I kan udøve disse rettigheder ved at skrive til [email protected]. I har desuden ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk), hvis I mener, at vi behandler jeres oplysninger i strid med reglerne.
Vores hjemmeside anvender ikke analyse- eller marketingcookies på nuværende tidspunkt. Vores kontaktformular (leveret af Tally) og betalingsportal kan anvende tekniske cookies, der er nødvendige for funktionaliteten. Skulle vi på et senere tidspunkt tilføje analyseværktøjer, opdaterer vi denne politik og indhenter samtykke, hvor det er påkrævet.
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte jeres oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
Vores service henvender sig ikke til mindreårige, og vi indsamler ikke bevidst oplysninger om personer under 18 år.
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende, f.eks. i takt med at virksomheden formaliseres og udvides til flere regioner. Væsentlige ændringer kommunikeres via hjemmesiden.
Spørgsmål til denne politik eller jeres data kan rettes til [email protected].
Dette dokument er udarbejdet som en generel skabelon til brug for en beta-fase og udgør ikke juridisk rådgivning. Vi anbefaler en juridisk gennemgang, før virksomheden behandler betalingsoplysninger eller lancerer kommercielt.
The data controller for the processing of your personal data is [Company Legal Name], CVR no. [CVR Number], [Registered Address] ("RobinWeds", "we"). Contact: [email protected].
When you fill out our contact form, we collect: your email address, where you are in the application process, any approved municipality and the validity period of that approval, your preferred wedding date (range), and the message you write to us. We do not collect more data than is necessary to respond to your enquiry.
We process this data in order to respond to your enquiry, assess your needs, and, where applicable, enter into and perform an agreement for our services. The legal basis is your consent (Article 6(1)(a) GDPR) and, where relevant, performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR).
Our contact form is operated by Tally (Tally BV), which acts as a data processor on our behalf. Tally is established and hosts data within the EU. We do not share your data with other third parties except where necessary to deliver the agreed service (for example, relevant Danish authorities, if you ask us to act on your behalf), or where we are legally required to do so.
We retain your data for as long as necessary to respond to your enquiry and, where applicable, deliver our service, and thereafter for a period reasonable for record-keeping and any potential claims. You may request deletion of your data at any time, see section 7.
We aim to keep your data within the EU/EEA. Should a transfer to a third country become necessary, we will ensure it takes place on a valid transfer basis in accordance with the GDPR.
Under the GDPR, you have the right to: access your data, rectify inaccurate data, erasure ("the right to be forgotten"), restriction of processing, data portability, and to object to processing. You can exercise these rights by emailing [email protected]. You also have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency, Datatilsynet (datatilsynet.dk), if you believe we are processing your data unlawfully.
Our website does not currently use analytics or marketing cookies. Our contact form (provided by Tally) and payment portal may use technical cookies necessary for functionality. Should we add analytics tools in the future, we will update this policy and obtain consent where required.
We use appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse.
Our service is not directed at minors, and we do not knowingly collect data about individuals under 18.
We may update this Privacy Policy from time to time, for example as the business becomes formally registered and expands to more regions. Material changes will be communicated via the website.
Questions about this policy or your data can be directed to [email protected].
This document has been prepared as a general template for use during a beta phase and does not constitute legal advice. We recommend a legal review before the business processes payment data or launches commercially.